Asistente Administrativo (Recepción y Manejo de Correspondencia)

CONCESIONARIA VIAL ANDINA S A S está buscando una Asistente Administrativo para nuestra recepción con experiencia en manejo de correspondencia y radicación de documentos. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y de atención al cliente en nuestra sede de Bogotá.

Requisitos:

* Bachiller, preferiblemente cursando carreras administrativas o afines.

* Experiencia previa de 2 años en cargos administrativos, recepción y gestión documental.

* Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.

* Capacidad de planificar y organizar tareas de manera efectiva.

* Cordialidad y orientación al cliente.

* Conocimientos básicos de Microsoft Office y sistemas administrativos.

Responsabilidades:

* Ser el primer punto de contacto para los visitantes y clientes, brindando una excelente atención y servicio.

* Gestionar llamadas telefónicas, derivando a las personas adecuadas y tomando mensajes cuando sea necesario.

* Proporcionar apoyo administrativo a los equipos de trabajo, incluyendo la preparación de documentos, programación de reuniones y seguimiento de tareas.

* Gestionar la distribución de la correspondencia interna y externa, y coordinar su envío en físico al

destino final.

* Verificar que, antes de radicar, se hayan escaneado todas las comunicaciones de salida con sus

respectivos soportes y archivar en el software Work Manager.

* Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación efectiva.

Condiciones Laborales:

Contrato: Indefinido

Horario Lunes a viernes 7:00 am a 5:00 pm

CONCESIONARIA VIAL ANDINA S A S ofrece un ambiente de trabajo dinámico y desafiante, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si estás buscando un rol que te permita demostrar tus habilidades administrativas y de atención al cliente, ¡esta es tu oportunidad!

Si estás interesado en esta posición, por favor envía tu currículum. Agradecemos tu interés en CONCESIONARIA VIAL ANDINA S A S y esperamos recibir tu solicitud.